初めて海外への出張を命じられるとうれしい気持ちになりますが、実は国内出張と違ういろいろな準備が必要となります。
今回は初海外出張に向けて知っておくべきことを5つ紹介します。
ほんと、何から手を付けたら良いやら。。。
海外出張の準備は、旅行とも違うからね
渡航先の情報を調べる
旅行などで行ったことがある国や都市であればすでに知っていることもあるかと思います。
でも初めての土地へ何も調べずに行くことはアクシデントに出会う可能性も高くなります。
最低限下記の事は調べておきましょう。
・治安
・気候
・交通事情
・現地の挨拶や食事のマナー
持ち物
出張となると身の回りも物やパソコン、資料など何かと荷物が多くなりがち。
でも、たくさんの荷物を持って行こうとするとその分荷造りや移動が大変になります。
まずは最低限必要なもののリストを作成し不要な荷物を入れないようにしましょう。
衣服は同系色のものを選ぶとコーディネートが楽になりますよ。
また、できれば機内持ち込み荷物だけで済むようにすると飛行機が到着した際にスーツケースが出てくるのを待たずにすぐに空港から出ることができるのでおすすめです。
書類の持って行き方
ビジネスとなると何かと書類が必要。
商品のパンフレットだったり、契約書、プレゼン資料など。
全てプリントアウトして持っていこうとするとかなりの量になってしまうもの。
まずは、それぞれの書類がどのように必要なのかを精査してみましょう。
データとして持っていく書類はパソコンに保存を忘れてしまったり、外部からの社内ネットワークへのアクセスが制限されていることもあります。
また、海外は少なからず日本との時差があるのですぐに同僚に忘れた書類を送ってもらうことも難しかったりします。
そのような場面も考慮しクラウドなどの活用も検討しましょう。
お金の持って行き方
お金の持っていき方は出張先によって異なります。
クレジットカードでの支払いがどこでも可能な国もあれば、現金を持っていないと困る国もまだ少なからずあります。
その他にデビットカードや、海外（トラベル）プリペイドカードが使える国もあるので、どのような場面で支払いが必要になるのかを想定し準備しましょう。
お土産
取引先や現地オフィスなどへ行く際にはやはり手ぶらは少し気が引けます。
ちょっとした心遣いがビジネスや慣れないコミュニケーションを円滑に進めることに役立つこともあります。
最近は海外の様々な国で日本のお菓子の人気が出てきています。
空港の免税店などで売っている日本人にも人気のクッキーやチョコレートなどは喜ばれますよ。
日本のお菓子は美味しいからね。
話題にもなるしオススメよ。
お菓子なら得意！
ちょ、買いに行ってくる！
